Stundensatz Rechner

Wie berechnet man den richtigen Stundensatz als Freelancer?

Die Berechnung des richtigen Stundensatzes ist eine der wichtigsten Entscheidungen für jeden Freelancer und Selbstständigen in Deutschland. Viele Einsteiger machen den Fehler, ihren Stundensatz anhand des früheren Angestelltengehalts zu kalkulieren, indem sie das Monatsgehalt einfach durch die Arbeitsstunden teilen. Diese Vorgehensweise führt fast immer zu einem viel zu niedrigen Stundensatz, da sie die zahlreichen Zusatzkosten der Selbstständigkeit außer Acht lässt. Als Freiberufler tragen Sie die volle Last der Sozialversicherung, müssen Ihre eigene Krankenversicherung bezahlen, für Urlaubs- und Krankheitstage selbst aufkommen und haben keinen Arbeitgeber, der die Hälfte der Sozialabgaben übernimmt.

Der Stundensatz muss sämtliche Kosten decken, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit anfallen. Dazu gehören Fixkosten wie Büromiete oder Coworking-Space, Kranken- und Pflegeversicherung (als Selbstständiger oft 800 bis 1.200 Euro monatlich), Berufshaftpflichtversicherung, Software-Abonnements, Buchhaltung und Steuerberatung, Telefon und Internet sowie Fortbildungskosten. Darüber hinaus müssen Sie einen angemessenen Gewinn erzielen, der Ihren Lebensunterhalt sichert und Rücklagen für Altersvorsorge und unvorhergesehene Ausgaben ermöglicht. Schließlich kommen auf den Bruttoumsatz noch Einkommensteuer, Gewerbesteuer (falls gewerblich tätig) und ggf. Umsatzsteuer hinzu.

Ein entscheidender Faktor bei der Stundensatzkalkulation ist die Anzahl der tatsächlich fakturierbaren Stunden. Als Freelancer verbringen Sie einen erheblichen Teil Ihrer Arbeitszeit mit nicht fakturierbaren Tätigkeiten: Akquise und Angebotserstellung, Buchhaltung und Verwaltung, Fortbildung, Networking, E-Mail-Korrespondenz und Projektmanagement. Erfahrungsgemäß sind nur 60 bis 70 Prozent der gesamten Arbeitszeit fakturierbar. Bei einer 40-Stunden-Woche sind das etwa 25 bis 28 fakturierbare Stunden. Zudem stehen Ihnen nicht 52 Wochen im Jahr zur Verfügung — nach Abzug von Urlaub (30 Tage), Feiertagen (10-13 Tage), Krankheitstagen (5-10 Tage) und eventuellen Leerlaufzeiten zwischen Projekten bleiben realistisch 42 bis 46 Arbeitswochen übrig.

In Deutschland liegt der durchschnittliche Stundensatz für Freelancer je nach Branche und Erfahrung zwischen 60 und 150 Euro. IT-Freelancer und Unternehmensberater verlangen typischerweise 80 bis 140 Euro pro Stunde, Designer und Kreative 50 bis 100 Euro, Texter und Übersetzer 40 bis 80 Euro. Diese Sätze klingen zunächst hoch, relativieren sich aber schnell, wenn man alle Kosten, Steuern und nicht fakturierbare Zeiten einrechnet. Ein Freelancer mit 90 Euro Stundensatz und 1.000 fakturierbaren Stunden pro Jahr erwirtschaftet 90.000 Euro Bruttoumsatz, von dem nach Abzug aller Kosten und Steuern oft nur 3.000 bis 4.000 Euro netto pro Monat übrig bleiben — vergleichbar mit einem Angestelltengehalt von 4.500 bis 5.500 Euro brutto.

Formeln

Beispiele

Beispiel 1: Freelance-Designer
Monatliche Fixkosten: 2.500 €, gewünschter Gewinn: 2.500 €, Steuersatz: 30 %, 25 fakturierbare Stunden/Woche, 46 Wochen/Jahr. Monatsziel = 5.000 €. Jahresziel netto = 60.000 €. Brutto = 60.000 / 0,70 = 85.714 €. Fakturierbare Stunden = 25 × 46 = 1.150. Stundensatz = 85.714 / 1.150 = 74,53 €. Tagessatz = 596,24 €.

Beispiel 2: IT-Freelancer
Monatliche Fixkosten: 3.500 €, gewünschter Gewinn: 4.000 €, Steuersatz: 35 %, 30 fakturierbare Stunden/Woche, 44 Wochen/Jahr. Monatsziel = 7.500 €. Jahresziel netto = 90.000 €. Brutto = 90.000 / 0,65 = 138.462 €. Fakturierbare Stunden = 30 × 44 = 1.320. Stundensatz = 138.462 / 1.320 = 104,89 €. Tagessatz = 839,12 €.

Häufige Fehler bei der Stundensatzkalkulation

Der größte Fehler ist die Unterschätzung der nicht fakturierbaren Zeit. Viele Freelancer kalkulieren mit 40 Stunden pro Woche und 50 Wochen pro Jahr, also 2.000 Stunden. In der Praxis sind aber nur 1.000 bis 1.200 Stunden fakturierbar. Wer den Stundensatz auf Basis von 2.000 Stunden kalkuliert, verdient am Ende nur halb so viel wie geplant. Ein weiterer häufiger Fehler ist das Vergessen der Altersvorsorge — als Selbstständiger haben Sie keinen Arbeitgeber, der in die Rentenversicherung einzahlt, und müssen selbst für Ihre Rente sorgen.

Stundensatz vs. Tagessatz vs. Projektpreis

Neben dem Stundensatz gibt es alternative Abrechnungsmodelle. Der Tagessatz (typisch das 8-fache des Stundensatzes) wird häufig in der IT-Beratung und im Projektmanagement verwendet und bietet mehr Planungssicherheit für beide Seiten. Projektpreise (Festpreise) entkoppeln den Verdienst von der Arbeitszeit und belohnen effizientes Arbeiten — erfordern aber eine genaue Aufwandsschätzung und bergen das Risiko, bei unvorhergesehenen Schwierigkeiten weniger als den kalkulierten Stundensatz zu verdienen.