Generador de Factura Gratis
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Cómo Hacer una Factura Profesional Paso a Paso
Emitir una factura correctamente es una de las obligaciones más básicas — y más frecuentemente descuidadas — del trabajo autónomo y freelance. Una factura mal redactada puede provocar retrasos en el cobro, problemas con Hacienda o simplemente dar una imagen poco profesional a tu cliente.
El proceso es sencillo: rellena tus datos fiscales como emisor (nombre o razón social, NIF/CIF y dirección), añade los datos de tu cliente, asigna un número de factura correlativo y una fecha de emisión, detalla los servicios prestados con sus precios e IVA correspondiente, y añade tus condiciones de pago. Con esta herramienta puedes rellenar todos esos campos en menos de dos minutos y obtener una vista previa inmediata con los totales calculados automáticamente.
Una vez generada la factura, copia el texto para pegarlo en tu propio documento con membrete, o descárgalo como archivo de texto base. Añade siempre tu firma si tu cliente lo requiere, y guarda una copia para ti durante al menos cuatro años (el período de prescripción fiscal en España).
Requisitos Fiscales para Facturas en España y Latinoamérica
Los requisitos varían según el país, pero existen elementos comunes que toda factura profesional debe incluir para ser válida.
En España, según el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012), una factura ordinaria debe contener: número y serie correlativa, fecha de expedición, nombre o razón social e NIF/CIF del emisor y del receptor, descripción de los bienes o servicios, base imponible, tipo de IVA aplicado, cuota de IVA e importe total. Si eres autónomo en estimación directa simplificada, también debes incluir la retención del IRPF si corresponde (habitualmente un 15% para profesionales, o un 7% en los primeros tres años de actividad).
En México, las facturas electrónicas se denominan CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y requieren el RFC del emisor y del receptor, así como la validación a través de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación). Esta herramienta genera el contenido estructurado de tu factura, pero para el CFDI oficial necesitarás un sistema de facturación electrónica certificado.
En el resto de Latinoamérica (Colombia, Argentina, Chile, Perú) los requisitos son similares: identificación fiscal del emisor y receptor, descripción del servicio, fecha, importe y tipo de impuesto aplicable (IVA, IGV, etc.). Consulta siempre con tu asesor fiscal local para confirmar los requisitos específicos de tu país.
IVA en Facturas de Freelancers y Autónomos
El IVA es el impuesto que más dudas genera entre autónomos y freelancers. Aquí van las claves más importantes para España:
El tipo general es el 21% y aplica a la mayoría de servicios profesionales: diseño, programación, consultoría, marketing, fotografía, traducción, etc. El tipo reducido del 10% aplica a servicios de hostelería, transporte y algunos servicios culturales. El tipo superreducido del 4% aplica a bienes de primera necesidad como alimentos básicos.
Existen servicios exentos de IVA que los freelancers deben conocer: la enseñanza de materias que formen parte de los planes de estudios del sistema educativo, determinados servicios médicos o de salud prestados por profesionales sanitarios titulados, y los servicios financieros y de seguros. Si prestas alguno de estos servicios, no debes repercutir IVA en tu factura.
Si facturas a clientes en otros países de la Unión Europea con NIF IVA, la operación queda sujeta a inversión del sujeto pasivo y no repercutes IVA en tu factura (debes indicarlo expresamente). Para clientes fuera de la UE, tampoco aplica el IVA español.
La herramienta permite configurar el IVA por línea, lo que te permite mezclar tipos impositivos en una misma factura cuando los servicios prestados tienen tipos diferentes.
Consejos para Cobrar Antes y sin Incidencias
Una buena factura es la mitad del trabajo; la otra mitad es asegurarte de cobrar a tiempo. Algunos consejos prácticos que marcan la diferencia:
Numeración correlativa sin saltos. Hacienda puede sancionar las facturas con numeración incorrecta o con saltos injustificados. Usa series anuales (2025-001, 2025-002…) para facilitar el control y la revisión.
Fecha de vencimiento explícita. Especifica siempre el plazo de pago: 15 días, 30 días o fecha fija. La Ley de Morosidad en España establece un plazo máximo de 60 días para operaciones entre empresas. Sin fecha de vencimiento, el cobro se complica.
IBAN visible y correcto. El error más frecuente al cobrar por transferencia es un IBAN mal copiado. Verifica siempre los dígitos antes de enviar la factura.
Condiciones de pago por escrito. Incluye en el campo de notas los intereses de demora que aplicarás si el pago no llega a tiempo. Aunque rara vez los cobrarás, su mención acelera los pagos.