Datenschutzerklärung
Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO. Stand: April 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Teamz Lab Ltd
Registered in England & Wales
Company Number: [Firmennummer eintragen]
Registered Office: [Registrierte Geschäftsadresse eintragen]
E-Mail: hello@teamzlab.com
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf Basis einer gesetzlichen Grundlage (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
Besonders wichtig: AlwaysReady Care ist datenschutzfreundlich konzipiert. Die Kernfunktionen (Checklisten, SIS-Formulierungen, Qualitätsindikatoren-Selbstcheck, Pflegedokumentations-Vorlagen, Pflegegrad-Rechner) laufen vollständig lokal in Ihrem Browser. Es findet keine Übermittlung Ihrer Eingaben an unsere Server statt.
3. Lokale Datenspeicherung (Browser localStorage)
Zur Nutzerkomfort-Verbesserung werden Ihre Eingaben in interaktiven Tools (z. B. abgehakte Checklistenpunkte, ausgefüllte Formulare, Ergebnisse) in der browsereigenen localStorage-Funktion gespeichert. Diese Daten:
- verlassen niemals Ihren Computer
- werden von uns nicht ausgelesen oder übertragen
- können jederzeit über die Browsereinstellungen gelöscht werden
- liegen auf Ihrem Gerät — wir haben keinen Zugriff darauf
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Weboberfläche mit Wiederherstellung Ihrer Eingaben.
4. Registrierung & Kontodaten (Firebase)
Wenn Sie sich für die Hauptanwendung (AlwaysReady Care App) registrieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Name (sofern angegeben)
- Organisationsname (Pflegeeinrichtung)
- Pflegenachweise & Compliance-Daten, die Sie aktiv eingeben
- IP-Adresse (zur Betrugsvermeidung, kurzzeitig)
Die Daten werden verarbeitet durch Google Firebase (Firebase Authentication, Firestore Database, Firebase Hosting). Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt mit Google vor.
Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-U.S. Data Privacy Framework (Google ist zertifiziert).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. a (Einwilligung).
5. Server-Logfiles
Der Hosting-Anbieter (GitHub Pages) protokolliert bei jedem Aufruf der Website automatisch folgende Daten:
- Anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Referrer-URL
- Browser-Typ und -Version
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherung des technischen Betriebs verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Webangebot). Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.
6. Cookies & Tracking
Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics und keine Marketing-Pixel auf dieser Webseite ein. Die einzigen „Cookies" im weiteren Sinne sind funktional notwendige Einträge im localStorage (siehe Abschnitt 3), die ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Tools dienen.
7. Drittanbieter (Fonts, Icon-CDN)
Beim Laden der Website werden folgende Drittanbieter-Ressourcen geladen:
- Google Fonts (Poppins) — Google Ireland Limited, Dublin. Übertragung Ihrer IP-Adresse beim Laden der Schriftart.
- cdnjs (Font Awesome) — Cloudflare Inc., bereitgestellt durch Cloudflare CDN.
Diese Übertragungen sind für die Darstellung der Website technisch notwendig. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für dsgvo-strikte Umgebungen kann die lokale Einbettung dieser Ressourcen auf Anfrage erfolgen.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. WhatsApp-Kommunikation erfolgt über die Meta Platforms Ireland Limited — beachten Sie hierzu die Datenschutzhinweise von WhatsApp.
9. Empfänger & Drittlandübermittlung
Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich die in dieser Erklärung genannten Dienstleister. Drittlandübermittlungen finden nur auf Grundlage der in Art. 44 ff. DSGVO genannten Mechanismen statt (insbesondere Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. DPF bzw. Standardvertragsklauseln).
10. Speicherdauer
- Lokal (localStorage): unbegrenzt — bis Sie die Daten manuell oder durch Browser-Einstellungen löschen
- Server-Logs: 30 Tage
- Firebase-Kontodaten: bis zur Löschung Ihres Kontos
- Pflegefachliche Daten: gemäß SGB XI und deutschen Aufbewahrungsfristen — mindestens 10 Jahre sofern Sie sie über unser System verwalten
- Kontaktanfragen: 6 Monate, danach Löschung sofern keine Vertragsbeziehung entsteht
11. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hello@teamzlab.com.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist die Behörde Ihres Bundeslandes zuständig — eine Übersicht finden Sie unter bfdi.bund.de.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen an unseren Leistungen in der Datenschutzerklärung umgesetzt werden. Es gilt die jeweils bei Ihrem Besuch aktuelle Version.
Diese Erklärung wurde erstellt auf Basis der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679), des BDSG und des § 26 Abs. 1 TTDSG. Sie ersetzt keine rechtliche Beratung — für eine individuelle Prüfung konsultieren Sie bitte einen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt.