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Hilfe & FAQ
Alles, was Sie über AlwaysReady Care wissen müssen
What is AlwaysReady Care?
AlwaysReady Care ist ein einfaches Tool für Pflegeeinrichtungen zur Erfassung und Organisation von Pflegenachweisen. Alle Aufzeichnungen an einem Ort, damit Sie jederzeit auf die MD-Prüfung vorbereitet sind. Läuft im Browser, Daten bleiben privat.
Quick Start
- Sign in — Use your email, Google account, or try as a guest to explore.
- Record evidence — Go to "Record Evidence" and use a template to quickly document care activities like medication, personal care, or meals.
- Zur Freigabe senden — Seniors and managers review evidence. Only approved records count towards your compliance score.
- Stay ready — Check your Compliance dashboard to see your readiness score, spot gaps, and generate inspection packs when needed.
Frequently Asked Questions
You can record text notes, photo evidence, and incident reports. Audio recording is coming soon. Each type has pre-written templates to help you get started quickly.
Templates are pre-written forms for common care activities like giving medication, personal care, meals, activities, and incidents. Tap "Choose a template" when recording evidence and it fills in the structure for you. Just replace the placeholder text with the real details.
Seniors, managers, directors, and admins can review evidence. Carers can record evidence but cannot approve it. This two-step process ensures quality and accountability.
Der Compliance-Score zeigt den Prozentsatz der QPR-Kategorien mit mindestens einem Nachweis in den letzten 30 Tagen. 100 % bedeutet: jede Kategorie (Medikamente, Körperpflege, Ernährung etc.) hat aktuelle Nachweise. Lücken werden hervorgehoben.
Eine Prüfungsmappe ist ein herunterladbarer Bericht mit allen freigegebenen Nachweisen für einen Zeitraum. Sie können nach Nachweistyp filtern. Es entsteht ein formatiertes HTML-Dokument zum Drucken oder Teilen mit MD-Prüfern.
Ja. Ihre Daten werden sicher in Firebase gespeichert, Zugriff nur für Ihre Organisation. Jede Einrichtung hat isolierte Daten. Wir geben keine Informationen weiter.
Yes, AlwaysReady Care is fully mobile-responsive. You can record evidence, take photos, and review submissions from any phone or tablet. Just open it in your browser.
AI Assist analyses your evidence text and automatically detects tags (like medication or personal care), identifies risk flags (like falls or injuries), suggests follow-up actions, and gives a risk level rating. It helps ensure nothing important is missed.
Pflegekraft — can record evidence and view actions. Senior — can also review and approve evidence. Manager/Director — can access compliance data and generate inspection packs. Admin — full access including team management.
Mit der Admin-Rolle gehen Sie in der Seitenleiste auf „Team-Verwaltung“. Dort fügen Sie Mitarbeiter über E-Mail, Name und Rolle hinzu. Rollen ändern oder Mitarbeiter entfernen geht ebenfalls dort.
The app shows your online/offline status in the top bar. While offline, some features may not work as data is stored in the cloud. Offline sync is planned for a future update so you can continue working without internet.
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