מחולל חשבונית

איך עובד מחולל החשבונית

מחולל החשבונית הישראלי יוצר תצוגה מקדימה של חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה או חשבונית עסקה לעוסק פטור, עם מע"מ 17% (או 18% לפי הגדרה), פרטי העוסק והלקוח ופירוט שורות מלא. כל המידע נשאר במחשב שלך — שום פרט לא נשלח לשרת. לאחר יצירת החשבונית תוכל להדפיס אותה ישירות, לשמור כ-PDF דרך תפריט ההדפסה של הדפדפן, או להעתיק את התוכן כטקסט.

סוגי חשבוניות בישראל

בישראל קיימים מספר סוגי חשבוניות. חשבונית מס היא מסמך המונפק על ידי עוסק מורשה וכולל את המע"מ בשיעור 17% (18% מ-2025). חשבונית מס-קבלה היא מסמך משולב המשמש גם כחשבונית וגם כקבלה על תשלום, ומונפקת בעת קבלת התשלום. עוסק פטור (הכנסה שנתית מתחת ל-120,000 ש"ח נכון ל-2025) מנפיק "חשבונית עסקה" ללא מע"מ וללא זכות לקזז מע"מ על הוצאות. חשוב לציין שמאז אפריל 2024 חשבוניות בסכום גבוה מ-25,000 ש"ח דורשות מספר הקצאה מרשות המיסים במסגרת פרויקט "חשבונית ישראל".

מה חייב להופיע בחשבונית

רשות המיסים דורשת שכל חשבונית מס תכלול: את הכותרת "חשבונית מס" או "חשבונית מס-קבלה", מספר החשבונית (רציף ויחיד), תאריך ההפקה, שם העוסק המלא ומספר הע.מ. בן 9 הספרות, כתובת העסק, שם הלקוח (ולקוחות עסקיים גם מספר עוסק), תיאור הסחורה או השירות, כמות ומחיר ליחידה, סכום לפני מע"מ, שיעור וסכום המע"מ בנפרד, וסכום סופי כולל מע"מ. ללא פרטים אלה החשבונית עלולה להיפסל בביקורת.

חובת שמירת חשבוניות

חשבוניות שהופקת או קיבלת חייבות להישמר במשך 7 שנים מסוף שנת המס הרלוונטית. מומלץ לשמור עותק דיגיטלי מגובה (Google Drive, Dropbox) ולא רק עותק פיזי. מערכת הנהלת חשבונות טובה תשמור חשבוניות, קבלות ודוחות באופן אוטומטי ותאפשר הגשה פשוטה יותר של דוחות חודשיים ודו-חודשיים לרשות המיסים. עדכון אחרון: 2025.

טיפים לניהול נכון של חשבוניות

מומלץ לקבוע ברצף מספרי חשבוניות יחיד מההתחלה ולא לחזור לאחור. שמור תמיד עותק של כל חשבונית שהופקה, גם אם הלקוח ביטל. הפק את החשבונית בתוך 14 יום מביצוע העסקה — לפי פקודת מס הכנסה. אם טעית בחשבונית, אל תמחק ואל תעדכן אותה — הפק "חשבונית מס זיכוי" שמבטלת את הסכום, ולאחר מכן חשבונית חדשה. בעת שליחת חשבונית בדוא"ל מומלץ לצרף קובץ PDF ולא רק תמונה, כדי למנוע בעיות תצוגה אצל הלקוח.