מחולל חשבונית
הפק חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה או חשבונית עסקה לעוסק פטור בישראל. כלול מע"מ 17%, פרטי עוסק ולקוח, שורות מרובות וסכום סופי. מתאים להדפסה או שמירה כ-PDF.
שורות חשבונית
אומדן בלבד. התייעץ עם איש מקצוע לפני החלטות חשובות.
איך עובד מחולל החשבונית
מחולל החשבונית הישראלי יוצר תצוגה מקדימה של חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה או חשבונית עסקה לעוסק פטור, עם מע"מ 17% (או 18% לפי הגדרה), פרטי העוסק והלקוח ופירוט שורות מלא. כל המידע נשאר במחשב שלך — שום פרט לא נשלח לשרת. לאחר יצירת החשבונית תוכל להדפיס אותה ישירות, לשמור כ-PDF דרך תפריט ההדפסה של הדפדפן, או להעתיק את התוכן כטקסט.
סוגי חשבוניות בישראל
בישראל קיימים מספר סוגי חשבוניות. חשבונית מס היא מסמך המונפק על ידי עוסק מורשה וכולל את המע"מ בשיעור 17% (18% מ-2025). חשבונית מס-קבלה היא מסמך משולב המשמש גם כחשבונית וגם כקבלה על תשלום, ומונפקת בעת קבלת התשלום. עוסק פטור (הכנסה שנתית מתחת ל-120,000 ש"ח נכון ל-2025) מנפיק "חשבונית עסקה" ללא מע"מ וללא זכות לקזז מע"מ על הוצאות. חשוב לציין שמאז אפריל 2024 חשבוניות בסכום גבוה מ-25,000 ש"ח דורשות מספר הקצאה מרשות המיסים במסגרת פרויקט "חשבונית ישראל".
מה חייב להופיע בחשבונית
רשות המיסים דורשת שכל חשבונית מס תכלול: את הכותרת "חשבונית מס" או "חשבונית מס-קבלה", מספר החשבונית (רציף ויחיד), תאריך ההפקה, שם העוסק המלא ומספר הע.מ. בן 9 הספרות, כתובת העסק, שם הלקוח (ולקוחות עסקיים גם מספר עוסק), תיאור הסחורה או השירות, כמות ומחיר ליחידה, סכום לפני מע"מ, שיעור וסכום המע"מ בנפרד, וסכום סופי כולל מע"מ. ללא פרטים אלה החשבונית עלולה להיפסל בביקורת.
חובת שמירת חשבוניות
חשבוניות שהופקת או קיבלת חייבות להישמר במשך 7 שנים מסוף שנת המס הרלוונטית. מומלץ לשמור עותק דיגיטלי מגובה (Google Drive, Dropbox) ולא רק עותק פיזי. מערכת הנהלת חשבונות טובה תשמור חשבוניות, קבלות ודוחות באופן אוטומטי ותאפשר הגשה פשוטה יותר של דוחות חודשיים ודו-חודשיים לרשות המיסים. עדכון אחרון: 2025.
טיפים לניהול נכון של חשבוניות
מומלץ לקבוע ברצף מספרי חשבוניות יחיד מההתחלה ולא לחזור לאחור. שמור תמיד עותק של כל חשבונית שהופקה, גם אם הלקוח ביטל. הפק את החשבונית בתוך 14 יום מביצוע העסקה — לפי פקודת מס הכנסה. אם טעית בחשבונית, אל תמחק ואל תעדכן אותה — הפק "חשבונית מס זיכוי" שמבטלת את הסכום, ולאחר מכן חשבונית חדשה. בעת שליחת חשבונית בדוא"ל מומלץ לצרף קובץ PDF ולא רק תמונה, כדי למנוע בעיות תצוגה אצל הלקוח.
Frequently Asked Questions
מה ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית מס-קבלה?
חשבונית מס היא דרישת תשלום הנשלחת ללקוח לפני קבלת הכסף. חשבונית מס-קבלה היא מסמך משולב המשמש גם כחשבונית וגם כקבלה, ומופק ברגע שהתשלום מתקבל. כשמפיקים חשבונית מס נפרדת יש להפיק קבלה נפרדת לאחר התשלום.
מהו מע"מ ובכמה אחוז גובים?
מס ערך מוסף (מע"מ) הוא מס עקיף על מכירת סחורות ושירותים. מאז ינואר 2025 שיעור המע"מ בישראל הוא 18% (עלה מ-17% בעקבות ההחלטה הממשלתית ב-2024). המחשבון כאן משתמש ב-17% כברירת מחדל — עדכן ל-18% לחשבוניות חדשות מ-2025.
מי חייב להנפיק חשבונית מס?
עוסק מורשה חייב להנפיק חשבונית מס על כל עסקה עם מע"מ. עוסק פטור (הכנסה שנתית עד כ-120,000 ש"ח) מפיק קבלה או חשבונית עסקה ללא מע"מ. מלכ"רים ומוסדות כספיים יש להם כללים מיוחדים.
כמה זמן יש לשמור חשבוניות?
על פי פקודת מס הכנסה, חובה לשמור חשבוניות, ספרי חשבון וכל מסמך תומך למשך 7 שנים מסוף שנת המס. עדיף לשמור עותק דיגיטלי בגיבוי נפרד בנוסף לעותק פיזי או מקוון במערכת הנהלת חשבונות.
האם המחולל הזה תואם חשבונית מס דיגיטלית?
החל מ-2024 חשבוניות מעל 25,000 ש"ח דורשות מספר הקצאה מרשות המיסים (חשבונית ישראל). המחולל כאן מייצר תצוגה מקדימה להדפסה אישית ולמשלוח ללקוח, אך עבור הגשה רשמית לרשות המיסים יש להשתמש בתוכנה מאושרת שמנפיקה מספר הקצאה.
האם אפשר להדפיס את החשבונית כ-PDF?
כן, לאחר לחיצה על "צור חשבונית" לחץ על "הדפס / PDF" — הדפדפן יפתח תצוגת הדפסה ותוכל לשמור כקובץ PDF. כל המידע נשאר במחשב שלך — לא נשלח לשום שרת.