WKR Werkkostenregeling Berekenen 2026

Wat Is de Werkkostenregeling (WKR)?

De Werkkostenregeling (WKR) is sinds 2015 de standaardregeling voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers in Nederland. De werkgever krijgt een "vrije ruimte" — een percentage van het totale fiscale loon — waarbinnen hij vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij kan geven. Voor 2026 bedraagt de vrije ruimte 2,0% over de eerste €400.000 fiscale loon en 1,18% over het meerdere boven €400.000. Voor 2025 was de vrije ruimte 1,92% over de eerste €400.000 + 1,18% over het meerdere. Boven de vrije ruimte geldt een eindheffing van 80% voor de werkgever — een effectieve tariefcomponent van 44% (80% van de bruto vergoeding, zonder gross-up). Bron: Belastingdienst Werkkostenregeling.

Gerichte Vrijstellingen en Nihilwaarderingen

Een aantal vergoedingen valt volledig buiten de WKR-vrije ruimte — deze "gerichte vrijstellingen" verminderen uw vrije-ruimteverbruik niet. De belangrijkste in 2026: zakelijke reiskosten openbaar vervoer (volledig), zakelijke reiskosten eigen auto tot €0,23/km (was €0,23 in 2025; 2026 te bevestigen), maaltijden tijdens overwerk, vakliteratuur en lidmaatschap beroepsvereniging, opleiding en bijscholing, computer- en mobiele apparatuur indien zakelijk noodzakelijk (zakelijkheidstoets), thuiswerkvergoeding tot €2,40/dag (2026, geïndexeerd). "Nihilwaarderingen" zoals werkkleding, consumpties op de werkplek, en koffie/thee verminderen de vrije ruimte ook niet. Bron: Belastingdienst Gerichte Vrijstellingen.

Eindheffing 80% en Werkgeverskosten

Vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte vallen onder de eindheffing van 80%. Dit is een werkgeversheffing — het komt niet bij de werknemer terecht en is voor hem belastingvrij. Voor de werkgever betekent het dat elke €100 boven de vrije ruimte een eindheffing van €80 oplevert. De totale werkgeverskost is dan €180. De eindheffing wordt aangegeven in de loonaangifte over de laatste maand van het kalenderjaar (december) en moet binnen het tweede kalenderjaar na het jaar van overschrijding worden afgedragen. Veel werkgevers monitoren maandelijks om kerstbonussen en eindejaarstoeslagen optimaal te plannen — een €5.000 bonus boven de vrije ruimte kost de werkgever €4.000 extra aan eindheffing. Bron: Belastingdienst Eindheffing.

Optimale WKR-Strategie voor 2026

Werkgevers maximaliseren de vrije ruimte door: (1) Eerst gerichte vrijstellingen volledig benutten (deze verminderen vrije ruimte niet). (2) Klassieke kerstbonussen en jubileumuitkeringen binnen vrije ruimte plaatsen — niet als loon laten verlonen waar 49,5% tarief geldt voor werknemers + werkgeverslasten. (3) Bedrijfsuitjes, attenties, en kerstpakketten in de WKR aanwijzen tot ~€500 per werknemer per jaar. (4) Bij groei van het fiscale loon boven €400.000 blijft het tarief 1,18% — overschrijding bij grote werkgevers wordt sneller bereikt dan veel HR-teams verwachten. (5) Voor 30%-regeling werknemers — de 30%-vergoeding is in 2026 nog steeds gericht vrijgesteld, maar het 30%-regime wordt vanaf 2027 ingeperkt naar 27% (Belastingplan 2025). Zie onze 30%-regeling calculator. Laatst bijgewerkt mei 2026.