WKR Werkkostenregeling Berekenen 2026
Bereken de WKR vrije ruimte voor 2026: 2,0% over de eerste €400.000 fiscale loon plus 1,18% over het meerdere. Vergoedingen en verstrekkingen boven deze vrije ruimte vallen onder de eindheffing van 80%. Gratis tool — alles wordt in uw browser uitgevoerd. Bron: Belastingdienst.
Wat Is de Werkkostenregeling (WKR)?
De Werkkostenregeling (WKR) is sinds 2015 de standaardregeling voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers in Nederland. De werkgever krijgt een "vrije ruimte" — een percentage van het totale fiscale loon — waarbinnen hij vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij kan geven. Voor 2026 bedraagt de vrije ruimte 2,0% over de eerste €400.000 fiscale loon en 1,18% over het meerdere boven €400.000. Voor 2025 was de vrije ruimte 1,92% over de eerste €400.000 + 1,18% over het meerdere. Boven de vrije ruimte geldt een eindheffing van 80% voor de werkgever — een effectieve tariefcomponent van 44% (80% van de bruto vergoeding, zonder gross-up). Bron: Belastingdienst Werkkostenregeling.
Gerichte Vrijstellingen en Nihilwaarderingen
Een aantal vergoedingen valt volledig buiten de WKR-vrije ruimte — deze "gerichte vrijstellingen" verminderen uw vrije-ruimteverbruik niet. De belangrijkste in 2026: zakelijke reiskosten openbaar vervoer (volledig), zakelijke reiskosten eigen auto tot €0,23/km (was €0,23 in 2025; 2026 te bevestigen), maaltijden tijdens overwerk, vakliteratuur en lidmaatschap beroepsvereniging, opleiding en bijscholing, computer- en mobiele apparatuur indien zakelijk noodzakelijk (zakelijkheidstoets), thuiswerkvergoeding tot €2,40/dag (2026, geïndexeerd). "Nihilwaarderingen" zoals werkkleding, consumpties op de werkplek, en koffie/thee verminderen de vrije ruimte ook niet. Bron: Belastingdienst Gerichte Vrijstellingen.
Eindheffing 80% en Werkgeverskosten
Vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte vallen onder de eindheffing van 80%. Dit is een werkgeversheffing — het komt niet bij de werknemer terecht en is voor hem belastingvrij. Voor de werkgever betekent het dat elke €100 boven de vrije ruimte een eindheffing van €80 oplevert. De totale werkgeverskost is dan €180. De eindheffing wordt aangegeven in de loonaangifte over de laatste maand van het kalenderjaar (december) en moet binnen het tweede kalenderjaar na het jaar van overschrijding worden afgedragen. Veel werkgevers monitoren maandelijks om kerstbonussen en eindejaarstoeslagen optimaal te plannen — een €5.000 bonus boven de vrije ruimte kost de werkgever €4.000 extra aan eindheffing. Bron: Belastingdienst Eindheffing.
Optimale WKR-Strategie voor 2026
Werkgevers maximaliseren de vrije ruimte door: (1) Eerst gerichte vrijstellingen volledig benutten (deze verminderen vrije ruimte niet). (2) Klassieke kerstbonussen en jubileumuitkeringen binnen vrije ruimte plaatsen — niet als loon laten verlonen waar 49,5% tarief geldt voor werknemers + werkgeverslasten. (3) Bedrijfsuitjes, attenties, en kerstpakketten in de WKR aanwijzen tot ~€500 per werknemer per jaar. (4) Bij groei van het fiscale loon boven €400.000 blijft het tarief 1,18% — overschrijding bij grote werkgevers wordt sneller bereikt dan veel HR-teams verwachten. (5) Voor 30%-regeling werknemers — de 30%-vergoeding is in 2026 nog steeds gericht vrijgesteld, maar het 30%-regime wordt vanaf 2027 ingeperkt naar 27% (Belastingplan 2025). Zie onze 30%-regeling calculator. Laatst bijgewerkt mei 2026.
Frequently Asked Questions
Wat is de WKR vrije ruimte voor 2026?
De vrije ruimte voor 2026 bedraagt 2,0% over de eerste €400.000 fiscale loonsom plus 1,18% over het meerdere boven €400.000. Voor 2025 was dit 1,92% + 1,18%. De Belastingdienst publiceert het definitieve percentage in het Belastingplan; raadpleeg belastingdienst.nl voor de bevestiging.
Wat zijn gerichte vrijstellingen en hoe werken die?
Gerichte vrijstellingen zijn vergoedingen die volledig buiten de WKR vrije ruimte vallen. Voorbeelden: zakelijke reiskosten OV (volledig), eigen auto tot €0,23/km, maaltijden bij overwerk, vakliteratuur, opleidingen, en thuiswerkvergoeding tot €2,40/dag (2026). Deze verminderen uw vrije ruimte niet. U moet ze wel apart vastleggen in de loonadministratie.
Hoe werkt de 80% eindheffing?
Boven de vrije ruimte betaalt de werkgever 80% eindheffing over het meerdere — dit is een werkgeversheffing en blijft belastingvrij voor de werknemer. Elke €100 overschrijding kost €80 extra aan eindheffing, dus totaal €180 werkgeverskost. Aangifte in de loonaangifte over december, te betalen voor 1 maart van het tweede jaar na overschrijding.
Hoe wijs ik een vergoeding aan binnen de WKR?
Aanwijzen gebeurt in de loonadministratie — de werkgever bepaalt op basis van zijn gebruikelijkheid of een vergoeding binnen of buiten de WKR valt. De Belastingdienst hanteert een "gebruikelijkheidstoets": vergoedingen mogen niet meer dan 30% afwijken van vergelijkbare situaties. Aanwijzing moet voor het einde van het kalenderjaar plaatsvinden en is doorgaans definitief.
Kan ik kerstbonussen aanwijzen onder de WKR?
Ja — kerstbonussen, jubileumuitkeringen, en bedrijfsuitjes kunnen worden aangewezen als WKR-loon en tellen mee voor de vrije ruimte. Dit voorkomt dat de werknemer 49,5% inkomstenbelasting + werkgeverslasten betaalt over de bonus. Boven de vrije ruimte ontstaat 80% eindheffing — vergelijk de werkgeverskost van beide routes voor uw situatie.
Telt de 30%-regeling mee in de vrije ruimte?
Nee. De 30%-regeling is in 2026 nog steeds gericht vrijgesteld — de 30%-vergoeding vermindert de vrije ruimte niet. Vanaf 2027 wordt de 30%-regeling stapsgewijs ingeperkt tot 27% (Belastingplan 2025), maar in 2026 geldt de volle 30%. Voor expats die in 2024 of eerder zijn ingestroomd, gelden overgangsregels — controleer dit met uw fiscalist.
Wat als ik te laat ben met de WKR-aangifte?
De eindheffing wordt aangegeven in de loonaangifte over december en moet voor 1 maart van het tweede jaar na het kalenderjaar van overschrijding worden afgedragen. Te late aangifte leidt tot een verzuimboete tot €5.514 (2026, indexatie); te late betaling brengt boete en heffingsrente met zich mee (rentepercentage van de Belastingdienst, in 2025 8%). Houd uw vrije-ruimteverbruik maandelijks bij om verrassingen aan het einde van het jaar te voorkomen.