Калькулятор Ставки Фрилансера
Определите минимальную часовую ставку, исходя из целевого годового дохода, расходов и маржи. Работает в браузере, данные остаются у вас.
Ваши ставки
Только оценка. Проконсультируйтесь со специалистом перед важными решениями.
Как определить свою ставку фрилансера
Калькулятор ставки фрилансера показывает минимальную сумму, которую вам нужно брать за час работы, чтобы достичь целевого годового дохода с учётом расходов, налогов и желаемой маржи прибыли. Формула простая: ставка = (целевой доход + расходы) × (1 + маржа) / оплачиваемые часы, разделённая на долю, остающуюся после налога. Слишком низкая ставка приводит к выгоранию и невозможности откладывать на отпуск или пенсию, слишком высокая — к потере клиентов. Калькулятор помогает найти баланс.
Сколько часов в году реально оплачивается
Распространённая ошибка — считать, что фрилансер работает 40 часов в неделю × 52 недели = 2080 часов в год. На практике оплачиваемых часов гораздо меньше: из общего времени вычитаются отпуск (4 недели), больничные, праздники, переговоры с клиентами, обучение, обработка заявок, бухгалтерия и простои. Реалистичная цифра для опытного фрилансера — 1200-1500 оплачиваемых часов в год, то есть 25-30 часов в неделю. Если вы только начинаете — закладывайте 1000 часов и увеличивайте по мере роста клиентской базы.
Налоги для фрилансера в России
Большинство фрилансеров в России выбирают один из трёх режимов: НПД (налог на профессиональный доход, «самозанятость») — 4% с физлиц и 6% с юрлиц, без отчётности и взносов, лимит 2,4 млн ₽ в год; УСН 6% с доходов — для ИП, с обязательными страховыми взносами; УСН 15% «доходы минус расходы» — выгодно при больших расходах. Укажите вашу ставку в поле выше, чтобы калькулятор учёл налог в минимальной часовой ставке.
Пример расчёта
Цель: 1 800 000 ₽ чистыми в год, расходы на софт и курсы 200 000 ₽, маржа 20%, налог НПД 6%, 1 500 оплачиваемых часов. Необходимый оборот: (1 800 000 + 200 000) × 1,2 = 2 400 000 ₽, с учётом налога 6% — 2 553 191 ₽. Часовая ставка: 1 702 ₽. Дневная (8 часов): 13 617 ₽. Месячная (125 часов): 212 766 ₽.
Что ещё влияет на вашу ставку
Кроме математики важны рыночные факторы: средние ставки в вашей нише (посмотрите на FL.ru, Habr Freelance, Upwork), уровень ваших компетенций и портфолио, репутация и отзывы клиентов, срочность проекта и сложность коммуникации. Не бойтесь поднимать ставку на 10-15% раз в 6-12 месяцев — иначе инфляция и рост расходов съедят вашу маржу. Для новых клиентов ставка обычно выше, чем для постоянных, поэтому имеет смысл давать долгосрочным партнёрам небольшую скидку, но держать базовую цифру высокой.
Frequently Asked Questions
Сколько часов в году реально оплачивается?
Реалистично — 1200-1500 часов в год для опытного фрилансера. Это около 25-30 оплачиваемых часов в неделю. Остальное время уходит на отпуск, больничные, переговоры, обучение, бухгалтерию и простои между проектами.
Какая маржа прибыли нормальная для фрилансера?
Маржа 20-30% — разумная цель. Она покрывает риски (болезни, отсутствие клиентов), формирует подушку безопасности и позволяет инвестировать в развитие. При маржe меньше 10% вы работаете без запаса прочности.
Какой налоговый режим выбрать фрилансеру в России?
Чаще всего — НПД (самозанятость): 4% с физлиц, 6% с юрлиц, без отчётности и страховых взносов, лимит 2,4 млн ₽/год. При доходе выше — ИП на УСН 6% «доходы» или УСН 15% «доходы минус расходы», если расходы превышают 60% оборота.
Учитывает ли калькулятор страховые взносы ИП?
Если вы работаете на НПД — взносы не платятся. Для ИП на УСН добавьте фиксированные взносы (в 2026 году около 53 000 ₽) в поле «Годовые расходы», чтобы включить их в минимальную ставку.
Почему моя часовая ставка получается высокой?
Ставка выглядит высокой, потому что покрывает не только «работу руками», но и отпуск, простои, налоги, расходы, маржу и риск. Если делить целевой доход на 2080 часов (40×52) — получите заниженную ставку, из-за которой вы будете работать в убыток.
Как донести высокую ставку до клиента?
Переводите час в результат: «Я беру 2 000 ₽/час, но проект займёт 20 часов и принесёт вам +500 000 ₽ выручки в год». Фиксированная цена за проект воспринимается проще, чем часовая ставка, — используйте свой расчёт внутри, а клиенту показывайте итог.