Калькулятор Ставки Фрилансера
Определите минимальную часовую ставку, исходя из целевого годового дохода, расходов и маржи. Работает в браузере, данные остаются у вас.
Ваши ставки
Только оценка. Проконсультируйтесь со специалистом перед важными решениями.
Как определить свою ставку фрилансера
Калькулятор ставки фрилансера показывает минимальную сумму, которую вам нужно брать за час работы, чтобы достичь целевого годового дохода с учётом расходов, налогов и желаемой маржи прибыли. Формула простая: ставка = (целевой доход + расходы) × (1 + маржа) / оплачиваемые часы, разделённая на долю, остающуюся после налога. Слишком низкая ставка приводит к выгоранию и невозможности откладывать на отпуск или пенсию, слишком высокая — к потере клиентов. Калькулятор помогает найти баланс.
Сколько часов в году реально оплачивается
Распространённая ошибка — считать, что фрилансер работает 40 часов в неделю × 52 недели = 2080 часов в год. На практике оплачиваемых часов гораздо меньше: из общего времени вычитаются отпуск (4 недели), больничные, праздники, переговоры с клиентами, обучение, обработка заявок, бухгалтерия и простои. Реалистичная цифра для опытного фрилансера — 1200-1500 оплачиваемых часов в год, то есть 25-30 часов в неделю. Если вы только начинаете — закладывайте 1000 часов и увеличивайте по мере роста клиентской базы.
Налоги для фрилансера в России
Большинство фрилансеров в России выбирают один из трёх режимов: НПД (налог на профессиональный доход, «самозанятость») — 4% с физлиц и 6% с юрлиц, без отчётности и взносов, лимит 2,4 млн ₽ в год; УСН 6% с доходов — для ИП, с обязательными страховыми взносами; УСН 15% «доходы минус расходы» — выгодно при больших расходах. Укажите вашу ставку в поле выше, чтобы калькулятор учёл налог в минимальной часовой ставке.
Пример расчёта
Цель: 1 800 000 ₽ чистыми в год, расходы на софт и курсы 200 000 ₽, маржа 20%, налог НПД 6%, 1 500 оплачиваемых часов. Необходимый оборот: (1 800 000 + 200 000) × 1,2 = 2 400 000 ₽, с учётом налога 6% — 2 553 191 ₽. Часовая ставка: 1 702 ₽. Дневная (8 часов): 13 617 ₽. Месячная (125 часов): 212 766 ₽.
Что ещё влияет на вашу ставку
Кроме математики важны рыночные факторы: средние ставки в вашей нише (посмотрите на FL.ru, Habr Freelance, Upwork), уровень ваших компетенций и портфолио, репутация и отзывы клиентов, срочность проекта и сложность коммуникации. Не бойтесь поднимать ставку на 10-15% раз в 6-12 месяцев — иначе инфляция и рост расходов съедят вашу маржу. Для новых клиентов ставка обычно выше, чем для постоянных, поэтому имеет смысл давать долгосрочным партнёрам небольшую скидку, но держать базовую цифру высокой.