Генератор счёта
Сформируйте счёт на оплату с НДС 0/10/20%, ИНН, КПП, банковскими реквизитами и суммой прописью. Всё работает в браузере — данные никуда не отправляются.
Только оценка. Проконсультируйтесь со специалистом перед важными решениями.
Что такое счёт на оплату
Счёт на оплату — это необязательный по закону, но традиционный для России документ, который продавец выставляет покупателю с предложением оплатить товары или услуги. Он не заменяет договор и не является первичным документом бухгалтерского учёта, но удобен: содержит все банковские реквизиты для перевода и сумму к оплате с разбивкой по НДС. На основании счёта бухгалтерия покупателя делает платёжное поручение. Счёт может быть оплачен как физлицом, так и юрлицом; для юрлица он служит основанием для оплаты через банк-клиент.
НДС: ставки 0%, 10%, 20% и «без НДС»
В России действуют три ставки НДС. Основная — 20%, применяется к большинству товаров и услуг. Льготная 10% — для продуктов питания, детских товаров, книг, периодики, некоторых медикаментов. Нулевая 0% — для экспорта, международных перевозок. «Без НДС» указывается, если продавец применяет УСН, ПСН или режим НПД (самозанятость): в этом случае НДС не выделяется и не уплачивается, но счёт остаётся действительным. Если в счёте НДС не выделен, покупатель на ОСНО не сможет принять его к вычету.
Обязательные реквизиты счёта
Хотя форма счёта не регламентирована, для оплаты через банк необходимы: номер и дата счёта, полное наименование продавца с ИНН и КПП, адрес, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счета, наименование и ИНН покупателя, таблица с наименованием товара/услуги, количеством, ценой, ставкой НДС и суммой, итоговые суммы «без НДС», «НДС» и «с НДС», сумма прописью и подписи ответственных лиц. Калькулятор формирует счёт со всеми необходимыми полями и суммой прописью на русском языке.
Сумма прописью и округление
По сложившейся практике сумма в счёте указывается цифрами и прописью (в рублях и копейках). Копейки пишутся цифрами: «Пятьдесят тысяч рублей 00 копеек». Это уменьшает риск ошибок при переводе. Калькулятор автоматически преобразует итоговую сумму в текстовый вид и подставляет её в счёт, правильно склоняя «рубль / рубля / рублей» и «копейка / копейки / копеек» в зависимости от последних цифр.
Счёт, акт и накладная — в чём разница
Счёт — это предложение оплатить, он выставляется до оплаты. Акт выполненных работ или оказанных услуг — первичный документ, который подтверждает факт выполнения и подписывается обеими сторонами после завершения. Товарная накладная (ТОРГ-12) или универсальный передаточный документ (УПД) нужны при отгрузке товаров. Для упрощённого документооборота многие компании сейчас используют УПД, заменяющий акт и счёт-фактуру одновременно. Счёт на оплату, даже если он есть, не снимает необходимости оформить акт или УПД по итогам сделки.
Frequently Asked Questions
Обязательно ли выставлять счёт на оплату?
Нет, законодательство РФ не требует счёт на оплату как обязательный документ — достаточно договора и акта/УПД. Однако в деловой практике счёт удобен: содержит реквизиты для перевода и сумму. Юрлица обычно не делают предоплату без счёта, чтобы бухгалтерия могла правильно провести платёж.
Какие реквизиты обязательны в счёте?
Номер и дата счёта, наименование продавца с ИНН/КПП и адресом, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счета, наименование покупателя с ИНН, таблица с товаром/услугой и ценой, НДС (или пометка «без НДС»), итоговая сумма с НДС, сумма прописью и подписи ответственных лиц.
Какую ставку НДС выбрать?
20% — для большинства товаров и услуг, 10% — для продуктов, детских товаров, книг и некоторых лекарств, 0% — для экспорта и международных перевозок. Если вы на УСН, ПСН или самозанятый — выбирайте «Без НДС»: вы не являетесь плательщиком НДС и налог не выделяете.
Как подписывается счёт?
Счёт подписывают руководитель и главный бухгалтер (или лица, уполномоченные доверенностью). У ИП — сам предприниматель. Печать необязательна с 2015 года, но если она есть — ставится рядом с подписью руководителя. Электронный счёт может подписываться простой электронной подписью.
Сколько действителен счёт?
Срок действия указывается в самом счёте (обычно 3-5 рабочих дней). Если он не указан — ориентируйтесь на дату составления и срок поставки/оказания услуг в договоре. По истечении срока продавец вправе выставить новый счёт с актуальными ценами.
Можно ли использовать счёт без договора?
Да, оплаченный счёт с формулировкой «оплата по счёту №... от...» считается офертой и акцептом (ст. 432-438 ГК РФ), что равнозначно заключению договора. Однако для крупных сумм и сложных услуг лучше заключить полноценный договор, чтобы защититься от споров.