Генератор счёта
Сформируйте счёт на оплату с НДС 0/10/20%, ИНН, КПП, банковскими реквизитами и суммой прописью. Всё работает в браузере — данные никуда не отправляются.
Только оценка. Проконсультируйтесь со специалистом перед важными решениями.
Что такое счёт на оплату
Счёт на оплату — это необязательный по закону, но традиционный для России документ, который продавец выставляет покупателю с предложением оплатить товары или услуги. Он не заменяет договор и не является первичным документом бухгалтерского учёта, но удобен: содержит все банковские реквизиты для перевода и сумму к оплате с разбивкой по НДС. На основании счёта бухгалтерия покупателя делает платёжное поручение. Счёт может быть оплачен как физлицом, так и юрлицом; для юрлица он служит основанием для оплаты через банк-клиент.
НДС: ставки 0%, 10%, 20% и «без НДС»
В России действуют три ставки НДС. Основная — 20%, применяется к большинству товаров и услуг. Льготная 10% — для продуктов питания, детских товаров, книг, периодики, некоторых медикаментов. Нулевая 0% — для экспорта, международных перевозок. «Без НДС» указывается, если продавец применяет УСН, ПСН или режим НПД (самозанятость): в этом случае НДС не выделяется и не уплачивается, но счёт остаётся действительным. Если в счёте НДС не выделен, покупатель на ОСНО не сможет принять его к вычету.
Обязательные реквизиты счёта
Хотя форма счёта не регламентирована, для оплаты через банк необходимы: номер и дата счёта, полное наименование продавца с ИНН и КПП, адрес, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счета, наименование и ИНН покупателя, таблица с наименованием товара/услуги, количеством, ценой, ставкой НДС и суммой, итоговые суммы «без НДС», «НДС» и «с НДС», сумма прописью и подписи ответственных лиц. Калькулятор формирует счёт со всеми необходимыми полями и суммой прописью на русском языке.
Сумма прописью и округление
По сложившейся практике сумма в счёте указывается цифрами и прописью (в рублях и копейках). Копейки пишутся цифрами: «Пятьдесят тысяч рублей 00 копеек». Это уменьшает риск ошибок при переводе. Калькулятор автоматически преобразует итоговую сумму в текстовый вид и подставляет её в счёт, правильно склоняя «рубль / рубля / рублей» и «копейка / копейки / копеек» в зависимости от последних цифр.
Счёт, акт и накладная — в чём разница
Счёт — это предложение оплатить, он выставляется до оплаты. Акт выполненных работ или оказанных услуг — первичный документ, который подтверждает факт выполнения и подписывается обеими сторонами после завершения. Товарная накладная (ТОРГ-12) или универсальный передаточный документ (УПД) нужны при отгрузке товаров. Для упрощённого документооборота многие компании сейчас используют УПД, заменяющий акт и счёт-фактуру одновременно. Счёт на оплату, даже если он есть, не снимает необходимости оформить акт или УПД по итогам сделки.