Calculadora Autónomo vs Asalariado 2026

¿Cómo funciona la calculadora autónomo vs asalariado?

La calculadora muestra el coste total real que asume una empresa española al contratar a un autónomo frente a un asalariado del Régimen General. La cifra que aparece en el contrato — salario bruto del trabajador o tarifa del autónomo — solo cuenta una parte de la historia. El asalariado supone para la empresa cotizaciones a la Seguridad Social cercanas al 30% del bruto, beneficios obligatorios y costes administrativos. El autónomo factura una tarifa más alta por hora pero el coste para tu empresa termina ahí: ni cuota, ni IRPF retenido, ni vacaciones pagadas, ni indemnización por despido.

Para un asalariado, los costes empresariales sobre el salario bruto en 2026 incluyen contingencias comunes (23,6%), desempleo (5,5% contrato indefinido), FOGASA (0,2%), formación profesional (0,6%) y MEI (0,8%). En total, la empresa paga aproximadamente un 30,7% sobre el bruto en cotizaciones obligatorias. A esto se añaden 14 pagas (las dos extras prorrateadas o pagadas en junio y diciembre), 22 días laborables de vacaciones pagadas, posibles indemnizaciones por despido (20 días por año en despido objetivo, 33 días en despido improcedente con tope de 24 mensualidades) y otros beneficios sociales.

El autónomo cobra una tarifa más alta porque debe cubrir su propia cuota mensual a la Seguridad Social (entre 230€ y 590€ al mes según tramo de rendimientos netos en 2026), su propio IRPF, sus propias vacaciones no pagadas, su propio equipo y la inseguridad de no tener clientes fijos. Pero la empresa que lo contrata no paga ninguna cotización empresarial, no tiene obligaciones laborales adicionales y solo factura por las horas o trabajos efectivamente prestados. Esto convierte al autónomo en una opción muy ventajosa para proyectos puntuales, picos de trabajo y especialistas que no necesitas a tiempo completo todo el año.

Esta calculadora suma el coste anual del asalariado (bruto + 30,7% Régimen General + beneficios + equipo) y lo divide entre las horas anuales de trabajo (típicamente 1.760 horas según el convenio general). Compara ese coste/hora efectivo con la tarifa del autónomo para determinar cuál sale más barato. La tarifa de equilibrio te indica el precio/hora exacto a partir del cual el autónomo dejaría de ser rentable frente al asalariado.

Fórmulas

Ejemplos

Ejemplo 1: Desarrollador junior
Un asalariado con un bruto de 30.000€ supone para la empresa 30.000 × 1,307 + 4.000€ beneficios + 1.500€ equipo = 44.710€ anuales. El coste/hora efectivo es 44.710 ÷ 1.760 = 25,40€/hora. Un autónomo a 35€/hora trabajando 40 horas semanales durante 44 semanas factura 35 × 40 × 44 = 61.600€. En este caso el asalariado es 16.890€ más barato. La tarifa de equilibrio sería 44.710 ÷ (40 × 44) = 25,40€/hora.

Ejemplo 2: Especialista a tiempo parcial
El mismo asalariado cuesta 44.710€/año independientemente de la carga de trabajo. Un autónomo a 50€/hora trabajando solo 16 horas semanales durante 44 semanas factura 50 × 16 × 44 = 35.200€. Si solo necesitas 16 horas semanales, el autónomo ahorra 9.510€ al año a pesar de cobrar mucho más por hora. Por eso los autónomos son rentables para roles especializados a tiempo parcial.

Ejemplo 3: Proyecto trimestral
Un asalariado con bruto de 25.000€ supone 25.000 × 1,307 + 3.000€ beneficios + 1.000€ equipo = 36.675€/año. Un autónomo a 45€/hora durante 40 horas semanales solo 12 semanas factura 45 × 40 × 12 = 21.600€. Para un proyecto de tres meses el autónomo cuesta menos del 60% del asalariado, incluso a una tarifa horaria mucho más alta. Esto demuestra la ventaja financiera de los autónomos en proyectos con duración limitada.

Costes ocultos del asalariado en España

Más allá de los costes directos que captura esta calculadora, contratar un asalariado genera gastos adicionales difíciles de cuantificar. El proceso de selección y onboarding (publicar la oferta, entrevistas, formación inicial) suele costar entre 2.000€ y 8.000€ por contratación. Los días pagados sin trabajar — 22 días laborables de vacaciones, 14 festivos al año y bajas por enfermedad — significan que pagas por aproximadamente 36 días en los que el empleado no produce, además del salario base. La gestión administrativa, las nóminas mensuales, el alta y baja en la Seguridad Social, las inspecciones de trabajo y los costes de cumplimiento normativo añaden más gasto. Si el contrato no funciona, la indemnización por despido (20 días/año en despido objetivo, 33 días/año hasta 24 mensualidades en despido improcedente) y el coste de un nuevo proceso de selección se suman al gasto. Estos factores hacen que el coste real de un asalariado sea aún más alto del que muestra la calculadora.

¿Cuándo elegir cada opción en España?

El asalariado del Régimen General suele ser la mejor opción cuando necesitas a alguien continuamente durante 12 meses o más, cuando el puesto es esencial para tu negocio, cuando necesitas mantener un control estricto sobre los procesos de trabajo, o cuando el conocimiento institucional importa. El autónomo tiene más sentido para proyectos con fechas definidas, para habilidades especializadas que no necesitas todo el año, cuando quieres escalar rápido sin compromisos a largo plazo, o cuando el trabajo se puede definir por entregables en lugar de horas. Muchas empresas usan un modelo mixto — un equipo central de asalariados complementado con autónomos para picos de demanda, proyectos especializados e iniciativas experimentales.

Cotizaciones empresariales del Régimen General 2026

Para 2026, el desglose oficial de las cotizaciones empresariales sobre el salario bruto del asalariado según la Tesorería General de la Seguridad Social es: contingencias comunes 23,60%, desempleo 5,50% (contrato indefinido) o 6,70% (contrato temporal a tiempo completo), FOGASA 0,20%, formación profesional 0,60%, y Mecanismo de Equidad Intergeneracional 0,80%. Suman aproximadamente 30,70% sobre el bruto en contrato indefinido y hasta 31,90% en temporal. Las contingencias profesionales (accidentes y enfermedad profesional) varían entre el 1,0% y el 7,15% según el código CNAE de la actividad — oficina suele ser 1,5%, construcción puede llegar al 6%. Usa nuestra calculadora de finiquito para estimar la indemnización por despido y la calculadora de cuota de autónomo para ver lo que paga el freelance por su lado. Autoridad: Seguridad Social · BOE Ley 31/2022 cotizaciones.

Cuota de autónomo por tramos 2026 + IRPF

El sistema de cotización del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en 2026 funciona por tramos según los rendimientos netos mensuales. La cuota mínima para rendimientos hasta 670€/mes es 230€/mes, sube a 275€/mes para 1.166-1.300€, 325€/mes para 1.700-1.850€, y alcanza 590€/mes para rendimientos superiores a 6.000€/mes. Estas cifras son obligatorias y cubren contingencias comunes, profesionales, cese de actividad y formación. El IRPF del autónomo se aplica sobre el rendimiento neto (ingresos menos gastos deducibles) en el régimen de estimación directa simplificada y se ingresa trimestralmente mediante el modelo 130 (20% sobre el rendimiento neto). La tarifa plana de 87€/mes durante el primer año (y 160€/mes en el segundo si rendimientos < SMI) sigue vigente para nuevos autónomos en 2026. Compara con la calculadora cuota autónomo, planifica con la calculadora IRPF, y revisa el riesgo de cliente único con la calculadora freelancer. Autoridad: Seguridad Social RETA · Agencia Tributaria. Última actualización 2026-05-09 con tramos de cuota 2026 y MEI 0,80%.