Calculadora Autónomo vs Asalariado 2026
Compara el coste anual real para tu empresa de contratar a un autónomo frente a un asalariado en España. Incluye cuota de autónomo por tramos 2026, cotizaciones del Régimen General y beneficios sociales.
¿Cómo funciona la calculadora autónomo vs asalariado?
La calculadora muestra el coste total real que asume una empresa española al contratar a un autónomo frente a un asalariado del Régimen General. La cifra que aparece en el contrato — salario bruto del trabajador o tarifa del autónomo — solo cuenta una parte de la historia. El asalariado supone para la empresa cotizaciones a la Seguridad Social cercanas al 30% del bruto, beneficios obligatorios y costes administrativos. El autónomo factura una tarifa más alta por hora pero el coste para tu empresa termina ahí: ni cuota, ni IRPF retenido, ni vacaciones pagadas, ni indemnización por despido.
Para un asalariado, los costes empresariales sobre el salario bruto en 2026 incluyen contingencias comunes (23,6%), desempleo (5,5% contrato indefinido), FOGASA (0,2%), formación profesional (0,6%) y MEI (0,8%). En total, la empresa paga aproximadamente un 30,7% sobre el bruto en cotizaciones obligatorias. A esto se añaden 14 pagas (las dos extras prorrateadas o pagadas en junio y diciembre), 22 días laborables de vacaciones pagadas, posibles indemnizaciones por despido (20 días por año en despido objetivo, 33 días en despido improcedente con tope de 24 mensualidades) y otros beneficios sociales.
El autónomo cobra una tarifa más alta porque debe cubrir su propia cuota mensual a la Seguridad Social (entre 230€ y 590€ al mes según tramo de rendimientos netos en 2026), su propio IRPF, sus propias vacaciones no pagadas, su propio equipo y la inseguridad de no tener clientes fijos. Pero la empresa que lo contrata no paga ninguna cotización empresarial, no tiene obligaciones laborales adicionales y solo factura por las horas o trabajos efectivamente prestados. Esto convierte al autónomo en una opción muy ventajosa para proyectos puntuales, picos de trabajo y especialistas que no necesitas a tiempo completo todo el año.
Esta calculadora suma el coste anual del asalariado (bruto + 30,7% Régimen General + beneficios + equipo) y lo divide entre las horas anuales de trabajo (típicamente 1.760 horas según el convenio general). Compara ese coste/hora efectivo con la tarifa del autónomo para determinar cuál sale más barato. La tarifa de equilibrio te indica el precio/hora exacto a partir del cual el autónomo dejaría de ser rentable frente al asalariado.
Fórmulas
Coste Total = Salario Bruto Anual × (1 + Cotización Empresa % ÷ 100) + Beneficios + Equipo
Coste Total = Tarifa/Hora × Horas/Semana × Semanas/Año
Coste Efectivo = Coste Total Asalariado ÷ (40 horas × 44 semanas)
Tarifa Equilibrio = Coste Total Asalariado ÷ (Horas/Semana Autónomo × Semanas/Año Autónomo)
Ejemplos
Ejemplo 1: Desarrollador junior
Un asalariado con un bruto de 30.000€ supone para la empresa 30.000 × 1,307 + 4.000€ beneficios + 1.500€ equipo = 44.710€ anuales. El coste/hora efectivo es 44.710 ÷ 1.760 = 25,40€/hora. Un autónomo a 35€/hora trabajando 40 horas semanales durante 44 semanas factura 35 × 40 × 44 = 61.600€. En este caso el asalariado es 16.890€ más barato. La tarifa de equilibrio sería 44.710 ÷ (40 × 44) = 25,40€/hora.
Ejemplo 2: Especialista a tiempo parcial
El mismo asalariado cuesta 44.710€/año independientemente de la carga de trabajo. Un autónomo a 50€/hora trabajando solo 16 horas semanales durante 44 semanas factura 50 × 16 × 44 = 35.200€. Si solo necesitas 16 horas semanales, el autónomo ahorra 9.510€ al año a pesar de cobrar mucho más por hora. Por eso los autónomos son rentables para roles especializados a tiempo parcial.
Ejemplo 3: Proyecto trimestral
Un asalariado con bruto de 25.000€ supone 25.000 × 1,307 + 3.000€ beneficios + 1.000€ equipo = 36.675€/año. Un autónomo a 45€/hora durante 40 horas semanales solo 12 semanas factura 45 × 40 × 12 = 21.600€. Para un proyecto de tres meses el autónomo cuesta menos del 60% del asalariado, incluso a una tarifa horaria mucho más alta. Esto demuestra la ventaja financiera de los autónomos en proyectos con duración limitada.
Costes ocultos del asalariado en España
Más allá de los costes directos que captura esta calculadora, contratar un asalariado genera gastos adicionales difíciles de cuantificar. El proceso de selección y onboarding (publicar la oferta, entrevistas, formación inicial) suele costar entre 2.000€ y 8.000€ por contratación. Los días pagados sin trabajar — 22 días laborables de vacaciones, 14 festivos al año y bajas por enfermedad — significan que pagas por aproximadamente 36 días en los que el empleado no produce, además del salario base. La gestión administrativa, las nóminas mensuales, el alta y baja en la Seguridad Social, las inspecciones de trabajo y los costes de cumplimiento normativo añaden más gasto. Si el contrato no funciona, la indemnización por despido (20 días/año en despido objetivo, 33 días/año hasta 24 mensualidades en despido improcedente) y el coste de un nuevo proceso de selección se suman al gasto. Estos factores hacen que el coste real de un asalariado sea aún más alto del que muestra la calculadora.
¿Cuándo elegir cada opción en España?
El asalariado del Régimen General suele ser la mejor opción cuando necesitas a alguien continuamente durante 12 meses o más, cuando el puesto es esencial para tu negocio, cuando necesitas mantener un control estricto sobre los procesos de trabajo, o cuando el conocimiento institucional importa. El autónomo tiene más sentido para proyectos con fechas definidas, para habilidades especializadas que no necesitas todo el año, cuando quieres escalar rápido sin compromisos a largo plazo, o cuando el trabajo se puede definir por entregables en lugar de horas. Muchas empresas usan un modelo mixto — un equipo central de asalariados complementado con autónomos para picos de demanda, proyectos especializados e iniciativas experimentales.
Cotizaciones empresariales del Régimen General 2026
Para 2026, el desglose oficial de las cotizaciones empresariales sobre el salario bruto del asalariado según la Tesorería General de la Seguridad Social es: contingencias comunes 23,60%, desempleo 5,50% (contrato indefinido) o 6,70% (contrato temporal a tiempo completo), FOGASA 0,20%, formación profesional 0,60%, y Mecanismo de Equidad Intergeneracional 0,80%. Suman aproximadamente 30,70% sobre el bruto en contrato indefinido y hasta 31,90% en temporal. Las contingencias profesionales (accidentes y enfermedad profesional) varían entre el 1,0% y el 7,15% según el código CNAE de la actividad — oficina suele ser 1,5%, construcción puede llegar al 6%. Usa nuestra calculadora de finiquito para estimar la indemnización por despido y la calculadora de cuota de autónomo para ver lo que paga el freelance por su lado. Autoridad: Seguridad Social · BOE Ley 31/2022 cotizaciones.
Cuota de autónomo por tramos 2026 + IRPF
El sistema de cotización del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en 2026 funciona por tramos según los rendimientos netos mensuales. La cuota mínima para rendimientos hasta 670€/mes es 230€/mes, sube a 275€/mes para 1.166-1.300€, 325€/mes para 1.700-1.850€, y alcanza 590€/mes para rendimientos superiores a 6.000€/mes. Estas cifras son obligatorias y cubren contingencias comunes, profesionales, cese de actividad y formación. El IRPF del autónomo se aplica sobre el rendimiento neto (ingresos menos gastos deducibles) en el régimen de estimación directa simplificada y se ingresa trimestralmente mediante el modelo 130 (20% sobre el rendimiento neto). La tarifa plana de 87€/mes durante el primer año (y 160€/mes en el segundo si rendimientos < SMI) sigue vigente para nuevos autónomos en 2026. Compara con la calculadora cuota autónomo, planifica con la calculadora IRPF, y revisa el riesgo de cliente único con la calculadora freelancer. Autoridad: Seguridad Social RETA · Agencia Tributaria. Última actualización 2026-05-09 con tramos de cuota 2026 y MEI 0,80%.
Frequently Asked Questions
¿Qué cotizaciones empresariales debo incluir para un asalariado en España?
Las cotizaciones empresariales del Régimen General sobre el salario bruto en 2026 son: contingencias comunes 23,60%, desempleo 5,50% (contrato indefinido) o 6,70% (temporal a tiempo completo), FOGASA 0,20%, formación profesional 0,60% y Mecanismo de Equidad Intergeneracional 0,80%. La suma ronda el 30,70% en contrato indefinido. Las contingencias profesionales (accidentes y enfermedad profesional) varían entre 1,0% y 7,15% según el código CNAE de tu actividad: oficina y servicios suelen estar en 1,5%, construcción puede alcanzar el 6%. Para un asalariado con bruto de 30.000€/año, la empresa paga aproximadamente 9.210€ adicionales en cotizaciones, llevando el coste salarial a unos 39.210€ antes de beneficios y equipo. Usa el porcentaje exacto de tu CNAE en lugar de un promedio general porque las contingencias profesionales pueden suponer una diferencia de varios miles de euros al año.
¿Qué incluyo en el coste anual de beneficios?
El coste anual de beneficios captura todo gasto pagado por la empresa más allá del salario bruto y las cotizaciones obligatorias. En España los beneficios típicos incluyen seguro médico privado (entre 600€ y 1.800€/año por empleado), tickets restaurante o cheque comida (hasta 11€/día exentos de IRPF, unos 1.700€/año), tarjeta de transporte público (hasta 1.500€/año exentos), guardería (hasta 1.500€/año exentos), formación pagada por la empresa, plan de pensiones de empresa, retribución flexible, y otros beneficios sociales. Suma todos los costes anuales pagados por la empresa por estos conceptos. Una estimación razonable para una pyme española es entre 2.500€ y 6.000€ por empleado al año en beneficios sociales adicionales a las cotizaciones obligatorias.
¿Cuántas semanas al año debo poner para el autónomo?
Las semanas anuales del autónomo deben reflejar la duración real del encargo que prevés. Si planeas usar al autónomo durante todo el año dejando pausas para vacaciones y festivos, 44 semanas es un valor habitual (se restan 4-6 semanas de vacaciones y 2 semanas para festivos y huecos entre proyectos). Para encargos más cortos, usa las semanas reales: un proyecto de 6 meses serían unas 26 semanas, un trimestre unas 13 semanas. La ventaja del autónomo es que solo pagas por las semanas que realmente trabaja. Un asalariado cobra las 52 semanas pase lo que pase. Esta flexibilidad es la principal ventaja económica del autónomo, especialmente para trabajo estacional o por proyecto.
¿Qué es la tarifa de equilibrio del autónomo?
La tarifa de equilibrio es la tarifa por hora a la que contratar al autónomo costaría exactamente lo mismo que tener al asalariado durante el año. Se calcula dividiendo el coste anual total del asalariado (bruto + cotizaciones empresa + beneficios + equipo) entre el total de horas anuales del autónomo (horas/semana × semanas/año). Si el autónomo cobra menos que la tarifa de equilibrio, sale más barato que el asalariado. Si cobra más, el asalariado es más barato — siempre que necesites el trabajo a tiempo completo todo el año. Sin embargo, esta tarifa no contempla diferencias cualitativas como flexibilidad, control sobre los procesos, propiedad intelectual y cohesión de equipo, factores que pueden inclinar la balanza más allá del coste puro.
¿Hay riesgos legales en España al elegir autónomo en lugar de asalariado?
Sí. La figura del "falso autónomo" — autónomo que en realidad mantiene una relación de dependencia laboral con la empresa — es perseguida activamente por la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social en España. Los criterios indicativos son trabajar exclusivamente para una empresa, cumplir un horario impuesto, usar medios proporcionados por la empresa, integrarse en su organización jerárquica y carecer de organización empresarial propia. Si la Inspección detecta falsa relación de autónomo, la empresa debe regularizar al trabajador como asalariado del Régimen General, pagar las cotizaciones empresariales atrasadas con recargo del 20% más intereses de demora, y enfrenta sanciones de hasta 10.000€ por trabajador. La Ley Rider 12/2021 amplió el reconocimiento de laboralidad para repartidores de plataforma. Consulta siempre con asesor laboral antes de iniciar una colaboración con autónomo dependiente.
¿Cuánto cuesta la cuota de autónomo en 2026?
En 2026 la cuota mensual del autónomo en el RETA depende del tramo de rendimientos netos. La cuota mínima es 230€/mes para rendimientos hasta 670€/mes, sube progresivamente hasta 590€/mes para rendimientos superiores a 6.000€/mes. Los tramos intermedios incluyen 275€ (1.166-1.300€), 325€ (1.700-1.850€), 380€ (2.330-2.760€) y 480€ (4.050-6.000€). Esta cuota cubre contingencias comunes, profesionales, cese de actividad y formación. Existe la tarifa plana de 87€/mes durante el primer año para nuevos autónomos, ampliable a 160€/mes en el segundo si los rendimientos son inferiores al SMI. La cuota se autodeclara cada enero según los rendimientos previstos y se regulariza con la declaración de la Renta del año siguiente. Si los ingresos reales superan el tramo elegido, la Seguridad Social emite una liquidación complementaria.
¿Cómo afecta el IRPF al cálculo de coste de un autónomo?
El IRPF del autónomo en estimación directa simplificada se aplica sobre el rendimiento neto (ingresos menos gastos deducibles) y se ingresa trimestralmente mediante el modelo 130 (pago a cuenta del 20% sobre rendimiento neto del trimestre). El IRPF lo paga el autónomo, no la empresa que le contrata, por lo que para el cálculo de coste empresarial NO se incluye. La empresa solo paga la factura del autónomo (con IVA si está sujeto). Sin embargo, si la empresa retiene IRPF en la factura (15% para servicios profesionales en general, 7% en los dos primeros años de alta), ese importe se descuenta del importe a pagar al autónomo y se ingresa a Hacienda mediante el modelo 111 trimestral. La retención no es coste adicional — es solo un anticipo del IRPF del autónomo que la empresa actúa como retenedora.